Memanfaatkan "HOT KEYS" untuk mempercepat kerja Excel

Microsoft Excel 2013 memberi Anda akses ke urutan "Hot Keys" yang dapat memanfaatkan keyboard untuk lebih mempercepat proses pemilihan perintah program.
Hal pertama yang harus anda ketahui adalah bahwa anda mengaktifkan semua Excel 2013 hot keys dengan menekan tombol Alt sebelum anda mengetik berbagai urutan huruf yang mnemonic (atau tidak-begitu-mnemonic).


Hal yang luarbiasa pada antarmuka Ribbon adalah bahwa segera setelah anda menekan tombol Alt, Excel menampilkan pilihan huruf pada berbagai tab dan tombol perintah pada Ribbon untuk membantu Anda mengetahui apa kunci untuk menekan berikutnya. Tentu saja, untuk benar-benar menghemat waktu, lebih baik anda mengingat urutan Hot Keys yang umum dan kemudian mengetik seluruh urutan sambil menekan tombol Alt.

Hot Keys Untuk Perintah Umum File Excel 2013 

Excel 2013 hot keys memberikan akses cepat ke perintah menu ketika anda menekan tombol Alt dan kemudian urutan huruf. Huruf yang mnemonic adalah F (File) untuk perintah pada Excel 2013 menu File di Backstage View baru. Oleh karena itu, semua yang Anda harus ingat pada tabel berikut adalah huruf kedua dalam menu File urutan Hot Keys. Sayangnya, tidak semua huruf-huruf yang kedua adalah sebagai mudah untuk mengasosiasikan dan ingat sebagai Alt + F.
Hot KeyExcel Ribbon CommandFunction
Alt+FIFile Menu→InfoMenampilkan layar Informasi di Backstage View di mana Anda dapat melihat pratinjau bersama dengan statistik tentang buku kerja serta melindungi buku kerja, memeriksa file untuk masalah kompatibilitas, dan mengelola berbagai versi yang dibuat oleh fitur AutoRecover
Alt+FNFile Menu→NewMenampilkan layar baru di Backstage View di mana Anda dapat membuka workbook kosong dari salah satu template yang tersedia
Alt+FOFile Menu→OpenMenampilkan layar Terbuka dalam tampilan Backstage di mana Anda dapat memilih buku kerja Excel baru untuk membuka untuk mengedit atau pencetakan
Alt+FSFile Menu→SaveMenyimpan perubahan workbook: Ketika Anda pertama kali memilih perintah ini untuk buku kerja baru, Excel akan menampilkan layar Save As dalam tampilan Backstage di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file
Alt+FAFile Menu→Save AsMenampilkan Save As layar di Backstage View di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file diikuti dengan Simpan sebagai kotak dialog di mana Anda dapat mengubah nama file dan format yang file tersebut tersimpan
Alt+FPFile Menu→PrintMenampilkan layar Print di Backstage View di mana Anda dapat melihat hasil cetakan dan mengubah pengaturan cetak sebelum mengirim lembar kerja saat ini, buku kerja, atau seleksi sel ke printer
Alt+FHFile Menu→ShareMenampilkan layar Share di Backstage View di mana Anda dapat mengundang orang untuk berbagi buku kerja atau link untuk itu (asalkan telah disimpan ke SkyDrive), posting buku kerja ke situs jejaring sosial, e-mail salinan, atau link ke file
Alt+FEFile Menu→ExportMenampilkan layar Ekspor di Backstage View di mana Anda dapat mengubah jenis file workbook atau mengubahnya menjadi PDF Adobe atau dokumen Microsoft XPS
Alt+FCFile Menu→CloseMenutup workbook saat ini tanpa keluar dari Excel
Alt+FDFile Menu→AccountMenampilkan layar Account di Backstage View di mana Anda mengubah informasi pengguna Anda, pilih latar belakang baru dan tema untuk semua program Office 2013, dan memeriksa dan menambahkan terhubung layanan seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn, serta mendapatkan informasi statistik tentang versi Office 2013
Alt+FTFile Menu→OptionsMenampilkan kotak dialog Options Excel pada tampilan lembar kerja biasa di mana Anda dapat mengubah pengaturan program default, memodifikasi tombol pada Quick Access toolbar, dan menyesuaikan Excel Ribbon



Hot Keys untuk Perintah-Perintah Umum Pengeditan Excel 2013 

Jika anda ingat bahwa H singkatan Home, maka anda dapat ingat bahwa Alt + H dimulai Excel 2013 yang urutan Hot Keys untuk perintah pada Ribbon Home tab. Huruf-huruf yang tersisa di urutan Hot Keys yang tidak mudah diingat seperti yang mungkin anda inginkan. Untungnya, perintah pengeditan yang paling umum (Cut, Copy, dan Paste) masih merespon Ctrl + urutan lama kunci (Ctrl + X, Ctrl + C, dan Ctrl + V, masing-masing). Jika anda sudah tahu dan menggunakan model lama, anda akan menemukan mereka untuk menjadi lebih cepat daripada mereka setara Alt + H.

Anda bisa mengecek keterangan diatas pada Kunci-kunci keyboard untuk jalan pintas dasar

Hot KeyExcel Ribbon CommandFunction
Alt+HVPHome→Paste→PastePaste-paste seleksi sel atau objek grafis saat dipotong atau disalin dalam worksheet
Alt+HXHome→CutMemotong seleksi sel atau objek grafis yang terpilih dari buku kerja dan menempatkan mereka pada Windows Clipboard
Alt+HCHome→CopyPenyalinan dari sel atau objek grafisyang telah terseleksi ke Clipboard Windows
Alt+HFPHome→Format PainterMeng-aktivasi Format Painter
Alt+HFOHome→Clipboard Dialog Box LauncherMenampilkan dan menyembunyikan Clipboard task pane
Alt+HIIHome→Insert→Insert CellsMembuka kotak dialog Insert sehingga anda dapat menunjukkan arah di mana untuk menggeser sel-sel yang ada untuk memberikan ruang bagi hal-hal yang akan disisipkan
Alt+HIRHome→Insert→Insert Sheet RowsMenyisipkan baris-baris kosong sesuai dengan jumlah baris dalam pemilihan sel
Alt+HICHome→Insert→Insert Sheet ColumnsMenyisipkan kolom-kolom kosong sesuai dengan jumlah kolom dalam pemilihan sel
Alt+HISHome→Insert→Insert Sheetmenyisipkan sebuah lembar kerja (worksheet) baru dalam buku kerja (Buku Kerja)
Alt+HDDHome→Delete→Delete CellsMembuka Delete dialog box sehingga anda dapat mengindikasikan secara langsung di mana untuk menggeser sel-sel untuk menggantikan mana yang sudah yang dihapus
Alt+HDRHome→Delete→Sheet RowsMenghapus baris-baris sesuai dengan banyaknya baris dalam penyeleksian cel
Alt+HDCHome→Delete→Sheet ColumnsMenghapus kolom-kolom sesuai dengan banyaknya kolom-kolom dalam penyeleksian sel
Alt+HDSHome→Delete→SheetMenghapus worksheet saat setelah peringatan Anda kehilangan data jika lembaran berisi entri sel
Alt+HEAHome→Clear→Clear AllMembersihkan isi, format, dan komentar dari seleksi sel
Alt+HEFHome→Clear→Clear FormatsMenghapus format dari seleksi sel tanpa menghapus isi dan komentar
Alt+HECHome→Clear→Clear ContentsMenghapus isi dari seleksi sel tanpa menghapus format dan komentar
Alt+HEMHome→Clear→Clear CommentsMenghapus semua komentar dalam pemilihan sel tanpa menghapus format dan isi



Hot Keys untuk perintah-perintah  Umum Tinjauan (Views) Excel 2013 

Kombinasi 'Hot Keys' untuk semua tampilan yang berhubungan dengan perintah di Excel 2013 adalah Alt + W (huruf terakhir yang anda lihat dalam tampilan). Oleh karena itu, semua 'Hot Keys' untuk beralih lembar kerja Excel ke dalam pandangan/tinjauan (views) baru dimulai dengan Alt + W. Setelah anda tahu bahwa, anda akan menemukan sebagian besar huruf-huruf berikutnya yang cukup mudah untuk dimanfaatkan.
Hot KeyExcel Ribbon CommandFunction
Alt+WLView→Normal ViewMengembalikan worksheet ke tampilan normal dari Page Layout atau Page Break Preview
Alt+WPView→Page Layout ViewMenempatkan lembar kerja ke tampilan Page Layout, menampilkan Page Break, margin, dan Ruler
Alt+WIView→Page Break PreviewMenempatkan lembar kerja ke Page Break Preview, menampilkan Page Break yang anda dapat sesuaikan
Alt+WCView→Custom ViewMembuka Custom Views kotak dialog, di mana Anda dapat menambahkan atau menampilkan custom views pada lembar kerja (work sheet), termasuk pengaturan zoom, frozen panes, windows dan sebagainya
Alt+WVGView→GridlinesMenyembunyikan dan Menampilkan kembali baris dan kolom gridlines yang membentuk sel-sel di daerah Lembar Kerja
Alt+WGView→Zoom to SelectionMemperbesar daerah Lembar Kerja atau memperkecil persentase pembesaran diperlukan untuk menampilkan sesuai dengan penyeleksian sel
Alt+WJView→100%Mengembalikan daerah Worksheet ke default ke 100% persentase pembesaran
Alt+WNView→New WindowMenyisipkan window baru workbook yang sedang dikerjakan
Alt+WAView→Arrange AllMembuka pengaturan kotak dialog, di mana anda dapat memilih bagaimana window workbook yang ditampilkan pada layar
Alt+WFView→Freeze PanesMembuka Freeze Panes menu drop-down, di mana anda memilih cara untuk membekukan baris dan kolom di daerah Lembar Kerja: Freeze Panes (untuk membekukan semua baris di atas dan kolom di sebelah kiri kursor sel); Pembekuan Baris Atas; atau Pembekuan Kolom Pertama
Alt+WSView→SplitMembagi worksheet menjadi empat panel menggunakan tepi atas dan kiri kursor sel sebagai garis pemisah vertikal dan horisontal - tekan kembali 'hot keys' untuk menghapus semua panel
Alt+WHView→HideMenyembunyikan Jendela lembar kerja (worksheet window) atau Buku Kerja (workbook) yang sedang digunakan
Alt+WUView→UnhideMembuka kotak dialog Unhide, di mana Anda dapat memilih jendela atau workbook untuk menampilkan kembali
Alt+WBView→View Side by SideTiles dua jendela yang terbuka atau buku kerja satu di atas yang lain untuk perbandingan - tekan kembali 'Hot Keys'  mengembalikan jendela penuh seperti sedia kala
Alt+WWView→Switch WindowsMembuka Penukaran 'Switch' menu Windows drop-down, di mana anda dapat memilih jendela yang terbuka atau workbook untuk membuatnya aktif



Hot Keys for Perintah-Perintah Umum Formula Excel 2013 

Semua urutan hot key untuk memilih yang paling umum perintah-rumus yang terkait di Excel 2013 dimulai dengan urutan Alt + M - M dalam formula adalah satu-satunya mnemonic masih tersedia. Setelah anda tahu untuk menekan Alt + M untuk mengakses salah satu perintah pada tab Formula Ribbon, akan cukup mudah untuk melanjutkan, jika tidak ada alasan lain selain perintah pada tab Formula cukup merata dan ditata secara logis.
Hot KeysExcel Ribbon CommandFunction
Alt+MFFormulas→Insert FunctionMembuka kotak dialog Insert Function (disaat mengklik tombol Insert Function pada Formula bar)
Alt+MUSFormulas→AutoSum→Sum (Alt+=)Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus SUM untuk total range
Alt+MUAFormulas→AutoSum→AverageMenyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus RATA-RATA (AVERAGE) untuk menghitung rata-rata total dalam kisaran
Alt+MUCFormulas→AutoSum→Count NumbersMenyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus COUNT untuk menghitung jumlah nilai dalam kisaran
Alt+MIFormulas→FinancialMembuka menu drop-down daftar semua fungsi keuangan - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut
Alt+MEFormulas→Date & TimeMembuka menu drop-down daftar semua fungsi Tanggal dan Waktu - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut
Alt+MNFormulas→Name ManagerMembuka kotak dialog Nama Manajer menampilkan semua nama rentang di buku kerja, di mana anda dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus nama
Alt+MMDFormulas→Define NameMembuka Nama Baru kotak dialog, di mana anda dapat menetapkan nama untuk pemilihan sel atau mendefinisikan sebuah konstanta baru
Alt+MSFormulas→Use in FormulaMenampilkan menu drop-down dengan nama kisaran di buku kerja yang dapat anda masukkan ke dalam rumus saat ini dengan mengklik
Alt+MC
Formulas→Create from Selection
Membuka Membuat Nama dari Seleksi kotak dialog, di mana anda menunjukkan yang baris dan kolom gunakan dalam penamaan seleksi sel
Alt+MH
Formulas→Show Formulas (Ctrl+`)
Menampilkan dan kemudian menyembunyikan semua rumus dalam sel dari lembar kerja (worksheet)
Alt+MXAFormulas→Options→AutomaticMenyalakan perhitungan otomatis kembali
Alt+MXEFormulas→Options→Automatic Except for Data TablesMenyalakan perhitungan otomatis kembali untuk semua bagian dari lembar kerja kecuali untuk rentang/kisaran/range dengan data Tabel
Alt+MXMFormulas→Options→ManualMenyalakan manual recalculation
Alt+MBFormulas→Calculate Now (F9)Kalkulasi ulang formula di seluruh buku kerja (workbook) saat perhitungan manual diaktifkan
Alt+MJ
Formulas→Calculate Sheet (Shift+F9)
Kalkulasi ulang formula dalam Lembar Kerja (worksheet) saat perhitungan manual diaktifkan



on Sabtu, 15 April 2017 | | A comment?
0 responses to “Memanfaatkan "HOT KEYS" untuk mempercepat kerja Excel”

Leave a Reply

Newer entries
Older entries